Specifikationer beskriver krav och regler för dokumentation och informationsutbyte, som behöver finnas för att entydigt dela information inom eller mellan it-system. E-hälsospecifikationer används inom hälso- och sjukvård och socialtjänst och i angränsande områden inom den offentliga förvaltningen.

Det finns olika typer av specifikationer som till exempel rapportmallar för kvalitets- och hälsodataregister, Nationella informationsmängder NIM, tjänstekontrakt och informationsspecifikationer.

Genom att dokumentera mer ändamålsenligt och strukturerat får både verksamhet och patienter/brukare nytta av informationen på ett bättre sätt än idag. Informationen kan återanvändas och kommer att kunna skapa förutsättningar i verksamheten för effektivare arbete, kvalitetsarbete och uppföljning.

Att dokumentera ändamålsenligt och strukturerat innebär att informationen uttrycks så att den kan hanteras och tolkas lika vid utbyte mellan systemen. Detta uppnås genom att använda sig av standarder på ett gemensamt sätt och koda informationen med förutbestämda koder.

Den största gemensamma nyttan är en ökad patientsäkerhet, då relevant information går att hitta när det behövs. Specifikationer gör det lätt att göra lika, dela och utbyta information.

Specifikationer kan tas fram lokalt, regionalt eller nationellt. Det sker ofta i processer för utveckling och/eller digitalisering av verksamheter. De personer som arbetar med att ta fram specifikationer är väl insatta i området och arbetar nära verksamheten som specifikationen berör.

En specifikation kan till exempel innehålla informationsmodeller, kunskapsunderlag, urval av koder från till exempel Snomed CT, Internationell klassifikation av funktionstillstånd, ICF, Klassifikation av vårdåtgärder, KVÅ och Nationella informationsmängder, NIM.

Myndigheter, intresseorganisationer, regioner, kommuner och systemleverantörer som utvecklar och tillhandahåller it-system till socialtjänsten, hälso- och sjukvården.

Den som har tagit fram specifikationen är också ansvarig för innehållet och att det uppdateras. E-hälsomyndighetens uppgift är att göra innehållet tillgängligt nationellt. E-hälsomyndigheten ansvar inte för framtagning och förvaltning av standarder.

E-hälsomyndigheten bygger en lösning, en slags digital katalog "NGS-tjänsten", där information om e-hälsopecifikationer kommer att finnas tillgängligt för de som behöver. Från NGS-tjänsten länkas du  till e-hälsospecifiaktionen på utgivarens hemsida.

Uppgifter (metadata) om de första e-hälsospecifikationerna kommer att bli tillgängliga via NGS-tjänsten, under hösten 2021.