Föreningen ger fler barn och unga chansen att idrotta
Pixbo GF i Mölnlycke har valt att ansluta sig till Fritidskortet. Med tydliga rutiner och gemensamt ansvar gör föreningen det möjligt för fler barn och unga att använda Fritidskortet – och fortsätta idrotta även när det är tufft ekonomiskt.
När Pixbo GF i Mölnlycke hörde talas om Fritidskortet undersökte de vad som skulle krävas för att gå med. Föreningen använder ett föreningssystem för att hantera betalningar och bokföring av medlemsavgifter men insåg att de skulle behöva förändra sina rutiner då deras system ännu inte hanterar betalningar med Fritidskortet.
– Vi tycker att Fritidskortet är ett fantastiskt initiativ. Det gör det möjligt för fler barn och unga att idrotta. Vi vill gärna vara med och stötta så att familjer på lika villkor kan få hjälp med de höga träningsavgifterna, säger Isabella Josefsson, sportchef i Pixbo GF.
Föreningen har omkring 1 800 medlemmar. Av dem är cirka 850 mellan 8 och 16 år och kan använda Fritidskortet.
– Vi gör vårt bästa för att hålla nere kostnaderna, men en stor förening har många utgifter. Att medlemmar nu kan betala en del av avgiften genom Fritidskortet betyder mycket, särskilt när många familjer har det tufft ekonomiskt.
Tydliga rutiner
För att skapa ordning satte de tidigt upp rutiner för att hantera betalningarna. Med hjälp av stöd från sitt föreningssystem och egna anpassningar byggde de en process som fungerar för deras medlemmar.
En viktig förändring har varit att flytta fram faktureringen för nästa termin. På så sätt hinner familjerna använda Fritidskortet.
– Vi kommer också att behöva justera processen vid intaget av nya medlemmar. Tidigare har man betalat vid bokning för att säkra sin plats. Nu behöver vi släppa platser avgiftsfritt och skicka fakturan efteråt. Det är enda sättet för familjerna att kunna använda Fritidskortet, men det innebär också extra administration för föreningen just nu, förklarar hon.
När en familj använder Fritidskortet måste de skicka in en bekräftelse till föreningen.
– Vi vill att man mejlar oss en skärmdump på det beviljade Fritidskortet och skriver in sitt fakturanummer som referens. Då kan vi se att pengarna tillhör rätt medlem. Först när vi har sett att inbetalningen kommit in på banken justerar vi fakturan, säger Isabella Josefsson.
Pixbo GF vill uppmuntra fler att ansluta sig.
– Har man inget färdigt systemstöd gäller det att hjälpas åt, bolla med varandra och skriva ner rutiner som alla följer. Det underlättar mycket om man har stöd från sin systemleverantör och vågar fråga om hjälp. Då går det att hitta lösningar som fungerar, säger hon.
Föreningen hoppas att Fritidskortet ska bidra till att fler barn fortsätter idrotta längre upp i åldrarna.
– Avgifterna är en stor belastning för många. Fritidskortet kan göra skillnad och göra det möjligt för fler barn och unga att fortsätta vara aktiva.