Behandling av personuppgifter för Fritidskortet
Här kan du läsa om hur vi på E-hälsomyndigheten behandlar dina personuppgifter när du ansöker om Fritidskort och om du kontaktar vår kundservice. Bestämmelserna är samma oavsett om du använder den digitala tjänsten eller om du ansöker manuellt via en blankett.
E-hälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för myndighetens behandling av dina personuppgifter.
Generella bestämmelser om personuppgiftsbehandling finns i EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Utöver det så finns det särskilda bestämmelser i Lag (2025:760) om E-hälsomyndighetens behandling av personuppgifter i ärenden om fritidskort.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer och kontaktuppgifter.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du ansöker om Fritidskort för ditt barn hanterar vi:
- Namn på dig och ditt barn
- Personnummer för dig och ditt barn
- Folkbokföringsadress för dig och ditt barn
- I vissa fall kontaktuppgifter
- I vissa fall information om bostadsbidrag under föregående år
- Information om vilken förening eller kulturskola ditt barn är ansluten till
- Digital signering vid inloggning i Fritidskortstjänsten
När du kontaktar vår kundservice behandlar vi dina kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress, samt eventuell information du skriver i ditt e-postmeddelande.
Syftet med personuppgiftsbehandling inom Fritidskortet
Enligt Lag (2025:760) om E-hälsomyndighetens behandling av personuppgifter i ärenden om fritidskort får E-hälsomyndigheten behandla personuppgifter för att handlägga ärenden och för att kunna utföra kontrollåtgärder som syftar till att förebygga, förhindra och upptäcka felaktiga utbetalningar.
I samband med att du loggar in i Fritidskortstjänsten kommer E-hälsomyndigheten att kontrollera uppgifterna mot folkbokföringsregistret för att inhämta uppgifter om dig och det/de barn i hushållet som är berättigade till fritidskort. Dessa uppgifter kommer sedan att lagras i tjänsten, tillsammans med andra uppgifter som du anger i samband med ärenden om fritidskort. Samma behandling av personuppgifter sker för dig som ansöker på blankett. Vi lagrar också uppgifter om din inloggning med e-legitimation.
Om du ansöker om särskilt fritidskort kommer vi att inhämta uppgifter från Försäkringskassan för att kontrollera om du fått beslut om preliminärt bostadsbidrag föregående år.
Personuppgifter i E‑hälsomyndighetens register behandlas i enlighet med de krav på säkerhet som ställs i lagstiftningen. Det innebär bland annat att E‑hälsomyndigheten är skyldig att se till att åtkomst till personuppgifter i registret loggas så att åtkomsten kan kontrolleras i efterhand, och att myndigheten systematiskt och återkommande ska kontrollera så att inte någon obehörig kommer åt uppgifterna.
Vem kan ta del av dina personuppgifter?
De medarbetare på E-hälsomyndigheten som behöver ta del av personuppgifterna för att utföra sitt arbete kommer att ta del av uppgifterna i den omfattning som är nödvändig. Om dina personuppgifter lämnas till en tjänsteleverantör för behandling av personuppgifterna för E-hälsomyndighetens räkning ingår E-hälsomyndigheten ett personuppgiftsbiträdesavtal med den parten för att säkerställa att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
E-hälsomyndigheten har en skyldighet att bland annat följa reglerna för allmänna handlingar, serviceskyldighet mellan myndigheter, myndigheters arkiv och statistik. E-hälsomyndigheten kommer därför att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att följa gällande lagstiftning. Detta innebär till exempel att om någon begär ut en allmän handling som innehåller personuppgifter kan E-hälsomyndigheten komma att lämna ut dessa i enlighet med offentlighetsprincipen till enskilda eller till andra myndigheter om det följer av serviceskyldighet eller bestämmelser i lag eller förordning.
Uppgifter om användande av fritidskortet, som betaluppgifter och beviljat belopp, kommer att skickas till den utförare som du valt.
Om din förening är ansluten till ett föreningssystem kommer vi i samband med att du i föreningssystemet väljer att använda ditt fritidskort och logga in i fritidskortstjänsten ta emot uppgifter från föreningssystemet om bland annat dig som vårdnadshavare och belopp som ska betalas. Efter att E-hälsomyndigheten handlagt ditt ärende kommer uppgift om beviljat belopp att skickas tillbaka till föreningssystemet. Leverantören av föreningssystemet är ansvarig för sin behandling av dina personuppgifter. Om du har frågor om deras behandling av dina personuppgifter får du vända dig till respektive leverantör av föreningssystem.
Hur länge sparar vi dina personuppgifters?
Som statlig myndighet är utgångspunkten enligt arkivlagstiftningen att myndigheten ska bevara allmänna handlingar. Personuppgifter i ärenden om fritidskort och som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för, dock som längst fem år efter det kalenderår som du ansökte om fritidskort. Därefter raderas de.
Om du har klagomål på E-hälsomyndighetens hantering av dina personuppgifter kan du framföra ditt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. (www.imy.se).
Kontaktuppgifter
Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår personuppgiftsbehandling kan du kontakta oss på något av följande sätt:
E-post: [email protected] eller [email protected]
Södra Långgatan 60, Kalmar
Postadress: Box 913, 391 29 Kalmar
Växel: 010-458 62 00
Fritidskortets kundservice: 0771 - 18 19 18