Strategisk koordinator

Vill du arbeta nära ledning och chefer i en verksamhet som är mitt i en spännande utvecklingsresa? Vi söker dig som vill bidra till att stärka vår förmåga inom avdelningen Digital strategi och plattform – i en roll där du får vara med och forma avdelningens arbetssätt och arbeta nära vår strategiska utveckling.

Om tjänsten

Som strategisk koordinator fungerar du som avdelningens ledningsstöd och med en central roll i att länka samman strategiskt arbete med operativt stöd. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och arbetar nära den samt avdelningschefen. Du blir en nyckelperson som bidrar till att skapa struktur och framdrift i vårt arbete.

I rollen ansvarar du för att planera, förbereda och koordinera möten, aktiviteter och processer kopplade till avdelningens årshjul, i samverkan med enheterna för ekonomi och HR. I detta ingår att samordna och bereda frågor till avdelningschef och ledningsgrupp inför möten avseende verksamhetsplanering, uppföljning och utveckling.

Du ansvarar för att säkerställa avdelningens leveranser till andra avdelningar inom myndigheten samt externa uppdragsgivare. Därutöver ansvarar du för att kvalitetssäkra ärenden inom avdelningen inför föredragning för avdelningschef eller generaldirektör.

Vidare fungerar du som en länk mellan avdelningen och andra delar av myndigheten i syfte att skapa ett mer enhetligt arbetssätt. I detta ingår att medverka i och vid behov leda arbetsgrupper både inom avdelningen och myndighetsövergripande.

Därutöver driver och deltar du i projekt och utredningsarbeten på uppdrag av ledningen, i syfte att förbättra interna arbetssätt och effektivisera verksamheten. Rollen innefattar att stötta i utveckling och framtagande av beslutsunderlag, processer och strukturer. Du bidrar inte bara till utveckling av arbetssätt, utan blir även en aktiv del i utvecklingen av avdelningens kultur och långsiktiga tillväxt.

Om dig

Rollen passar dig som tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och som själv planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Med en tydlig handlingskraft och fokus på mål och resultat får du saker att hända. Du driver utveckling i den verksamhet du arbetar i och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt.

Vidare är du van att navigera mellan strategiska frågor och operativa behov med ett brett verksamhetsperspektiv. Du har en förmåga att se helhet, samband och konsekvenser och beaktar det långsiktiga perspektivet. Ditt förhållningssätt till andra är prestigelöst och lyhört, och du bidrar till goda relationer.

Vi söker dig som har:

• minst två års erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper i en koordinerande roll
• minst två års erfarenhet av ekonomi, samt styrning och uppföljning
• minst två års erfarenhet av att arbeta i roller som uppdragsledare, projektledare, verksamhetsutvecklare eller motsvarande
• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• akademisk examen alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har:

• erfarenhet av upphandling och avtal
• erfarenhet av att inneha en chefsroll

Vad erbjuder vi?

E-hälsomyndigheten är en myndighet i tillväxt och vi driver utvecklingen av nationell digital infrastruktur inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för både privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan.

Vi är cirka 600 medarbetare i Kalmar och Stockholm. Hos oss finns möjlighet att göra skillnad i en innovativ miljö med trevliga och kompetenta arbetskamrater. Alla medarbetare har förtroendearbetstid och kan arbeta delvis på distans. Läs mer om E-hälsomyndigheten som arbetsplats: Jobba hos oss

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av:
Rekryterande chef Petra Thelander, 010-106 09 07

Frågor angående rekryteringsprocessen besvaras av:
HR-specialist Izabella Onstrand, 010-175 63 37

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 4 juni 2026. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Urvalsfrågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara urvalsfrågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Stockholm eller Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se

Ansök här