Administratör till Stockholm

Vill du ha ett jobb där ingen dag är den andra lik, där din insats direkt bidrar till att arbetsplatsen fungerar smidigt – och samtidigt vara en del av något större? Då kan det här vara din chans!

Om tjänsten

Som administratör på E-hälsomyndigheten blir du spindeln i nätet på vårt kontor i Stockholm. Du ansvarar för att vår kontorsmiljö fungerar problemfritt och skapar förutsättningar för kollegor att göra sitt bästa arbete. Det betyder att du får en varierad vardag där allt från felanmälningar och kontakter med leverantörer till mötesstöd,  beställningar och att vara ett viktigt chefsstöd ingår. Delar av arbetet kan förkomma på engelska.

Du blir också en viktig stödresurs för organisationen – med uppgifter som mötesbokningar, protokollskrivning och registerföring.

Arbetet sker på vardagar på plats på E-hälsomyndighetens kontor, St Eriksgatan 117.

Om dig

Vi söker dig som är självgående och tar initiativ, men som också värdesätter gott samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du har struktur, servicekänsla och ett professionellt bemötande, och trivs med att skapa ordning och få saker att hända – både på egen hand och tillsammans med andra.

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
• aktuell erfarenhet av att ansvara för kontorsmiljö t.ex. mötesservice, städning (arbetsplatsservice)
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete med t.ex. mötesbokning, protokollskrivning
• aktuell erfarenhet av arbete inom flera datorprogram/system såsom Word, Excel och Outlook
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande för tjänsten om du har: 

• erfarenhet av arbete som administratör inom statlig förvaltning
• erfarenhet av arbete som chefsassistent
• erfarenhet av arbete med skalskydds- och larmfrågor.

Vad erbjuder vi?

E-hälsomyndigheten är en myndighet i tillväxt och vi driver utvecklingen av nationell digital infrastruktur inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för både privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan.

Vi är cirka 600 medarbetare i Kalmar och Stockholm. Hos oss finns möjlighet att göra skillnad i en innovativ miljö med trevliga och kompetenta arbetskamrater. Alla medarbetare har förtroendearbetstid och kan arbeta delvis på distans. Läs mer om E-hälsomyndigheten som arbetsplats: Jobba hos oss

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av:
Rekryterande chef Carolin Gullberg: [email protected]

Frågor angående rekryteringsprocessen besvaras av:
HR-specialist Gabriela Plachecka: [email protected]

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 11 maj 2026. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Urvalsfrågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara urvalsfrågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Stockholm. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se

#LI-DNI