Så använder du Förskrivningskollen – en manual för vårdanställda

Varför fungerar inte inloggningen? Var finns en förskrivnings ATC-kod? Självklart kan du kontakta oss om du undrar något om Förskrivningskollen, men börja med att se om du hittar svaret i den här manualen.


Hitta i manualen


Kort om Förskrivningskollen

I Förskrivningskollen kan du se information om en patients förskrivningar och uttag. Informationen kommer från registret Nationella läkemedelslistan.

Använd bara Förskrivningskollen till förskrivning om du saknar ett system att förskriva läkemedel i. Det kan till exempel vara om ditt ordinarie system har tekniska problem.

Du som förskriver läkemedel på din fritid, exempelvis som pensionerad eller utan anställning, ska använda en annan manual: Förskrivningskollens manual vid fritidsförskrivning.

Den här manualen publicerades 2021-11-27 och beskriver hur du använder version 2.0 av Förskrivningskollen. Versionen lanserades 2021-11-27.

Kom ihåg att journalföra

Förskrivningskollen är inte ett journalsystem. Kom ihåg att journalföra allt du gör. I Förskrivningskollen användarvillkor kan du läsa mer om vad du behöver tänka på innan du använder Förskrivningskollen.


Första besöket i Förskrivningskollen?

Logga in i Förskrivningskollen

För att kunna logga in behöver du ha ett SITHS-kort med som lägst LOA3-nivå. Läs mer om tillitsnivåer för e-legitimation på Diggs webbplats

För att du ska kunna logga in krävs även att du har ett medarbetaruppdrag inlagt i HSA-katalogen. Vid frågor om SIHTS-kort och HSA-katalogen, kontakta din HSA-administratör.

Logga in med e‑legitimationen SITHS e‑id.

  1. Sätt SITHS-kortet i kortläsaren.
  2. Starta din webbläsare.
  3. Klicka på Logga in på webbsidan Förskrivningskollen.
  4. Välj certifikat för autentisering (legitimering) och klicka på OK.
  5. Ange din PIN-kod för autentisering och välj Jag legitimerar mig.

Se också till att du uppfyller våra systemkrav.

Saknar du ett SITHS-kort?

Om du saknar tillgång till ett SITHS-kort kan du vända dig till din arbetsgivare. Om du inte har möjlighet att få ett SITHS-kort kan du logga in med Freja eID Plus. Ta hjälp av Förskrivningskollens manual vid fritidsförskrivning.

Komplettera din profil

Din profil ska innehålla information om din yrkesroll och din uppdragsgivare. Flera uppgifter fylls i automatiskt, men du behöver komplettera med det som saknas.

 

Så kompletterar du profilen första gången du loggar in.

Logga ut

För att logga ut på ett säkert sätt klickar du på Logga ut, antingen högst upp i tjänsten eller i huvudmenyn. Stäng därefter ner fliken i webbläsaren. 

Så loggar du ut ur Förskrivningskollen på ett säkert sätt.


Se patientens förskrivningar och uttag

För att se din patients förskrivningar och uttag behöver du ange patientens personnummer och ange en åtkomsttyp. Det gör du i två steg efter att du har loggat in. Vilken information du får se styrs av patientens situation och samtycke.

Saknar du ett SITHS-kort?

Om du saknar tillgång till ett SITHS-kort kan du vända dig till din arbetsgivare. Om du inte har möjlighet att få ett SITHS-kort kan du logga in med Freja eID Plus. Ta hjälp av Förskrivningskollens manual vid fritidsförskrivning.

Välj din patient

  1. Ange ett giltigt svenskt personnummer i fältet för personnummer.
  2. Klicka på Hämta patient.

Så väljer du patient.

Kommer du inte vidare?

Om du inte kommer vidare när du klickar på Hämta patient kan det bero på något av följande:

  • att personnumret saknas i folkbokföringen
  • att personnumret hör till en person med skyddade personuppgifter
  • att personuppgiften tillhör en avliden person.

Du kan välja mellan att söka på ett annat personnummer eller att gå tillbaka.

Byt patient

För att byta patient klickar du på huvudmenyn och Byt patient.

Så byter du patient.

 

Ange åtkomsttyp för en patient som är 18 år eller äldre

  • Om patienten ger sitt samtycke klickar du på Samtycke inhämtat.
  • Om patienten inte ger sitt samtycke kan du klicka på Samtycke saknas. Då får du som är förskrivare av läkemedel information om huruvida patienten har förskrivits särskilda läkemedel under de senaste två åren. Med särskilda läkemedel menas narkotika, anabola steroider, erytropoietin, darbaepoetin, androgener, somatropin och tillväxthormon (GH).
  • Om patienten inte kan ge sitt samtycke väljer du mellan Förmodat samtycke och Nödåtkomst.

Vad innebär åtkomsttyperna för vuxna?

 

Så anger du åtkomsttyp för en patient som är 18 år eller äldre.

Förmodat samtycke eller nödåtkomst?

Om din patient saknar förmåga att ge sitt samtycke sedan en längre tid tillbaka, exempelvis på grund av kognitiv svikt, kan du få se uppgifterna med förmodat samtycke. Patientens inställning ska så långt som möjligt ha klarlagts, och det ska inte finnas någon anledning att anta att patienten skulle ha sagt nej till att du får se uppgifterna. Om patienten befinner sig i en nödsituation kan du begära nödåtkomst till uppgifterna. Nödåtkomst får bara begäras om du bedömer att informationen från Nationella läkemedelslistan är nödvändig för att patienten ska kunna få den vård som krävs i en nödsituation.

Ange åtkomsttyp för en underårig patient

Om du bedömer att patienten är mogen nog att förstå vad det innebär att ge ett samtycke kan du välja mellan följande alternativ:

  • Om patienten ger sitt samtycke väljer du Samtycke inhämtat.
  • Om patienten inte ger sitt samtycke kan du välja Samtycke saknasDå får du som är förskrivare av läkemedel information om huruvida patienten har förskrivits särskilda läkemedel under de senaste två åren. Med särskilda läkemedel menas narkotika, anabola steroider, erytropoietin, darbaepoetin, androgener, somatropin och tillväxthormon (GH).

Om du bedömer att patienten inte är mogen nog att förstå vad det innebär att ge ett samtycke, är det upp till din bedömning om du behöver se patientens förskrivningar och uttag. I så fall kan du klicka på Begär tillgång.

Om patienten inte kan ge sitt samtycke, till exempel på grund av medvetslöshet, kan du klicka på Nödåtkomst.

Vad innebär åtkomsttyperna för underåriga?

Hitta i förskrivnings- och uttagsinformationen

Högst upp på sidan finns patientens personuppgifter. Du får också viktiga upplysningar, till exempel om beslutsstöd eller om annat som kan vara viktigt att känna till.

Inte journalinformation

Förskrivningskollen innehåller information om patientens förskrivningar och uttag. Informationen hämtas från registret Nationella läkemedelslistan. Det är alltså inte journalinformation. 

Beslutsstöd med varningar

Du kan få varningar om följande:

  • dubbletter: patienten har redan fått en förskrivning med samma ATC-kod
  • interaktioner: läkemedlet krockar med ett annat förskrivet läkemedel
  • olämplighet: läkemedlet är olämpligt för patienten utifrån exempelvis patientens ålder.

Varning om spärrade uppgifter

Du får veta att det finns spärrade uppgifter i patientens förskrivnings- och uttagsinformation på två sätt:

  • Du får ett meddelande om det när du först kommer till sidan med förskrivningar och uttag.
  • Det finns en röd varningstriangel högst upp på sidan med förskrivningar och uttag.

Både meddelandet och varningstriangeln betyder att patienten har dolt en eller flera uppgifter för hälso- och sjukvårdspersonal, och att patientens förskrivnings- och uttagsinformation därmed är ofullständig. Med patientens samtycke kan du se spärrade uppgifter tillfälligt.

För underåriga patienter

För underåriga patienter kan du också få en varning om att det finns uppgifter som inte ska röjas för patientens vårdnadshavare eller ombud.

Så grupperas informationen

Patientens förskrivnings- och uttagsinformation är grupperad i fyra olika vyer: läkemedel, handelsvaror, uttag på pappersrecept och uthämtade läkemedel. Du kan se vad patienten har förskrivits i de två första vyerna, Läkemedel respektive Handelsvaror. I vyn Uttag pappersrecept hittar du information om vilka läkemedel och andra varor som patienten har hämtat ut på pappersrecept. I vyn Uthämtade läkemedel visas information om vilka läkemedel som har expedierats de senaste 15 månaderna. Beslutsstöd visas inte i fliken Uthämtade läkemedel.

 

Lär dig att hitta i vyerna för förskrivna läkemedel, förskrivna handelsvaror, uttag som patienten har gjort på pappersrecept och uthämtade läkemedel..

 

Bra att känna till

  • På både fliken för läkemedel och fliken för handelsvaror grupperas informationen i Aktuella förskrivningar respektive Historiska förskrivningar.
  • Aktuella förskrivningar innehåller recept med kvarvarande giltighetstid, oavsett om de är slutexpedierade eller tillfälligt stoppade för expediering.
  • Historiska förskrivningar innehåller recept som har avslutats, makulerats eller vars giltighetstid har passerat.
  • Uppdelningen mellan aktuella och historiska förskrivningar speglar inte nödvändigtvis vilka läkemedel patienten tar just nu. Patienten kan till exempel fortfarande äta ett läkemedel trots att giltighetstiden har passerat. Därför ligger förskrivningen kvar som aktuell i 90 dagar efter att ett uttag har skett. Du känner igen en sådan förskrivning på att raden är randig.
  • Förskrivnings- och uttagsinformationen kan se annorlunda ut än du är van vid i ditt journalsystem. Var lite extra uppmärksam om du är ovan vid att använda Förskrivningskollen.
  • Beslutsstöd visas inte i fliken Uthämtade läkemedel.

Bra att känna till om uppdelningen mellan aktuella och historiska förskrivningar.

 

Välj hur du vill se informationen

Förskrivningarna presenteras i en tabell och sorteras efter ATC-kod. Du kan lägga till fler kolumner. Klicka på en av de andra kolumnernas rubriker för att sortera förskrivningarna efter något annat.

Klicka på en förskrivning i tabellen för att få mer information om förskrivningen.

 

Du kan själv välja vad du vill se och hur du vill sortera patientens förskrivningar.

 

Se spärrade uppgifter tillfälligt

Klicka på den röda varningstriangeln högst upp på sidan med patientens förskrivningar för att häva spärrarna. Det får du bara göra om patienten samtycker till att du får se förskrivningar och uttag som patienten har dolt för vården – det räcker alltså inte att du har fått samtycke till att se patientens förskrivnings- och uttagsinformation.

 

Om spärrade uppgifter och hur du ser en spärrad uppgift tillfälligt med patientens samtycke.

 

Avsluta en förskrivning – om patienten inte ska hämta ut mer

Du har möjlighet att avsluta förskrivningar som inte längre ska vara giltiga. Klicka på de tre punkterna längst ut till höger på förskrivningen för att få upp det alternativet. I vissa fall kan du behöva skrolla till höger för att se punkterna.

När du avslutar en förskrivning blir den inte möjlig för apotekspersonal att expediera, men den sparas i historiken. Du avslutar en förskrivning för att patienten inte ska hämta ut mer av det som har förskrivits. Däremot kan behandlingen fortsätta om patienten redan har gjort uttag.

Om du avslutar en förskrivning behöver du ange en arbetsplatskod. Är du osäker på vilken arbetsplatskod som du ska använda, kontakta din regionala arbetsplatskodsadministratör. Har du tidigare haft en streckkod på dina receptblanketter? I så fall är de 7 första siffrorna din personliga förskrivarkod. De efterföljande siffrorna, från postion nummer 8 och framåt, är arbetsplatskoden. Den kan bestå av mellan 6–13 tecken. 

 

Lär dig hur du avslutar respektive makulerar en förskrivning, och vad skillnaden är.

 

Ange orsaken till att förskrivningen avslutas

När du avslutar en förskrivning ska du ange varför den avslutas. Du får förslag på orsaker att ange.

Om förskrivningen är felregistrerad – makulera i stället

Har du angett felaktiga uppgifter på en förskrivning? Genom att makulera förskrivningen förhindrar du att patienten får tillgång till ett läkemedel eller en annan vara som inte är avsett för patienten. Patienten kan nämligen inte hämta ut något på en makulerad förskrivning.


För dig som har dospatienter

För patienter som får dosförpackade läkemedel gäller andra regler än för andra patienter. I samband med att en patient blir dospatient registreras ett dossamtycke i Nationella läkemedelslistan. Dossamtycket innebär att du får se alla patientens förskrivningar och uttag – du behöver alltså inget ytterligare samtycke varje gång du vill se en dospatients uppgifter. Det framgår ifall patienten får dosdispenserade läkemedel när du har valt en patient.

Översikten över patientens förskrivnings- och uttagsinformation skiljer sig från vad du kan se i andra system, som exempelvis Pascal. Enkelt uttryckt beror det på att systemen grupperar informationen från Nationella läkemedelslistan på olika sätt. För att få en mer heltäckande bild och möjlighet att hantera patientens förskrivningar bör du använda ett förskrivningssystem för dosdispenserade läkemedel.


Förskriv läkemedel

Bra att känna till vid förskrivning

  • Du måste ha en arbetsplatskod. Du behöver bara fylla i din arbetsplatskod en gång.
  • Du kan inte förskriva dosdispenserade läkemedel i Förskrivningskollen.
  • Du kan enbart förskriva läkemedel och du kan enbart förskriva till människor.
  • Du som har tillgång till ett annat elektroniskt system att förskriva läkemedel i bör använda det systemet i stället. Det beror på att en förskrivning som skapas i Förskrivningskollen inte automatiskt syns i vårdens journalsystem.

Steg 1: Sök, välj och kontrollera läkemedel

 

Så söker du, väljer och kontrollerar läkemedlet.

 

Sök

Skriv läkemedlets aktiva substans eller produktnamn i sökfältet.

Tips! Sökningen blir bäst om du skriver in styrkan och beredningsformen också, till exempel "paracetamol, 500 mg, filmdragerad".

Välj

Klicka på det aktuella läkemedlet i sökresultaten. Då visas eventuella varningar i ett beslutsstöd. Du kan få varningar om följande:

  • dubbletter: patienten har redan fått en förskrivning med samma ATC-kod
  • interaktioner: läkemedlet krockar med ett annat förskrivet läkemedel
  • olämplighet: läkemedlet är olämpligt för patienten utifrån exempelvis patientens ålder.

Du hittar också en länk till en läkemedelsbeskrivning i Fass.

Om läkemedlet som du har valt är narkotikaklassat får du information om det.

För att få varningar om dubbletter och interaktioner måste du ha patientens samtycke till att få se förskrivnings- och uttagsinformation från Nationella läkemedelslistan.

 

Kontrollera

Kontrollera att allt är korrekt innan du fortsätter till nästa steg. Var extra uppmärksam på om läkemedlet har rätt styrka eftersom listan med läkemedel inte alltid sorteras korrekt på styrka.

Om du vill välja ett annat läkemedel

Om du söker upp ett annat läkemedel, ligger den förra sökningen kvar tills du klickar på det nya läkemedlet. Om du byter läkemedel försvinner de uppgifter som du har skrivit in i andra fält.

Så fungerar sökningen

Sökresultaten uppdateras automatiskt när du har skrivit minst fyra tecken.

När du söker på ett läkemedelsnamn får du även upp följande:

  • läkemedel från olika tillverkare med samma ATC-kod
  • läkemedel med snarlik stavning oberoende av ATC-kod.

När du söker på ett substansnamn visas även kombinationsläkemedel där substansen ingår.

Ska du förskriva licens- eller extemporeläkemedel?

För att söka efter licens- eller extemporeläkemedel behöver du markera alternativet "Icke godkända" ovanför sökfältet.

Sök på licensläkemedlets namn i första hand och välj direkt från sökresultaten. Om du inte kan hitta licensläkemedlet, eller om du vill förskriva en ny extemporeberedning, kan du skriva "Licensläkemedel e-förskrivning" respektive "Extempore e-förskrivning".

Läs mer om licensförskrivning på Läkemedelsverkets webbplats (öppnas i ny flik)

Steg 2: Ange behandlingsorsak och behandlingsändamål

Med behandlingsorsak menas skälet till den läkemedelsbehandling som ordineras, till exempel hypertoni. Behandlingsändamålet är behandlingsorsaken uttryckt så att de flesta patienter förstår det, till exempel ”mot förhöjt blodtryck”.

 

Så anger du behandlingsorsak och behandlingsändamål på förskrivningen.

Ange behandlingsorsak

Du får förslag på vanliga behandlingsorsaker för det läkemedel du har valt. Om listan är tom, eller om du inte hittar ett lämpligt alternativ, kan du söka efter en behandlingsorsak i fritext. Då visas en lista med alternativ.

Tips! Ibland kan du behöva skrolla ner för att se alla alternativ i listan. Testa olika synonymer eller delar av ord om du inte får några träffar.

I sista hand kan du lägga till en egen behandlingsorsak genom att trycka på pluset efter sökningen.

Om du bedömer att patienten inte borde ta del av behandlingsorsaken

Enligt lagen om nationell läkemedelslista kan du som är förskrivare av läkemedel dölja behandlingsorsaken för patienter av sekretesskäl. Om du i samband med en sekretessprövning bedömer att patienten kommer att lida betydande men av att behandlingsorsaken röjs, kan du begära att uppgiften spärras. Då döljs behandlingsorsaken för patienten i den digitala tjänsten Läkemedelskollen, på utskrifter och i apotekens system – på både fysiska apotek och e-handelsapotek. Behandlingsändamålet visas fortfarande.

I listan över förskrivningar klickar du på de tre punkterna längst ut till höger på en förskrivning för att få upp alternativet Spärra behandlingsorsak. I vissa fall kan du behöva skrolla till höger för att se punkterna. Observera att om det är ett flervalsrecept så måste varje enskild rad spärras.

Ange behandlingsändamål

När du väljer en behandlingsorsak, anges oftast motsvarande behandlingsändamål automatiskt. I vissa fall behöver du skriva in behandlingsändamålet själv.

 

Ange behandlingsorsak

Du får förslag på vanliga behandlingsorsaker för det läkemedel du har valt. Om listan är tom, eller om du inte hittar ett lämpligt alternativ, kan du söka efter en behandlingsorsak i fritext. Då visas en lista med alternativ.

Tips! Ibland kan du behöva skrolla ner för att se alla alternativ i listan. Testa olika synonymer eller delar av ord om du inte får några träffar.

I sista hand kan du lägga till en egen behandlingsorsak genom att trycka på pluset efter sökningen.

Ange behandlingsändamål

När du väljer en behandlingsorsak, anges oftast motsvarande behandlingsändamål automatiskt. I vissa fall behöver du skriva in behandlingsändamålet själv.

Steg 3: Skapa doseringsanvisning

Doseringsanvisningen är till för patienten. Patienten kan se doseringsanvisningen på etiketten som apotekspersonalen skriver ut och klistrar fast på läkemedelsförpackningen. För att skapa en doseringsanvisning fyller du i dosering och administreringsdetaljer. Om du bedömer att det är lämpligt kan du också ange första doseringsdag och sista doseringsdag, som då också tas med i doseringsanvisningen.

 

Så skapar du doseringsanvisningen.

 

Ange dosering

Doseringen kan du ange via kortnotation eller i fritext. Kryssa i om doseringen ska ske vid behov och om den överstiger rekommenderad dos innan du går vidare.

För licens- eller extemporeläkemedel

Om du förskriver licens- eller extemporeläkemedel måste du skriva in följande i fältet Annan instruktion:

  • namnet på läkemedlet och/eller substansen
  • styrka
  • beredningsform
  • totalmängd.

Så fungerar kortnotationer

Ange doseringen snabbt och enkelt genom kortnotationer. Det finns flera sätt att uttrycka dem, men här följer några av de vanligaste formerna:

  • Frekvensdosering med x-notation: "1x3" översätts till "1 tablett 3 gånger dagligen".
  • Tillfällesdosering med plusnotation: "1+2+3+4" översätts till "1 tablett på morgonen, 2 tabletter till lunch, 3 tabletter till kvällen, 4 tabletter till natten".
  • Tillfällesdosering med klockslag: "1kl 8.30+1kl 12+1kl 18" översätts till "1 tablett klockan 08:30, 1 tablett klockan 12:00, 1 tablett klockan 18:00".
  • Perioddosering med nyckelordet var: "1 var 3t" översätts till "1 tablett var tredje timme".

Den så kallade översättningen av kortnotationen syns i en förhandsgranskning, så att du kan kontrollera att du har skrivit rätt.

I Förskrivningskollen kan du använda de kortnotationer som erbjuds av Svenska informationstjänster för läkemedel (Sil). Du hittar en komplett översikt av alla kortnotationer i Ineras integrationshandledning (öppnas i ny flik).

Ange administreringsdetaljer

För administrering kan du ange följande administreringssätt:

  • administreringsmetod
  • administreringsväg
  • administreringsställe och precisering av administreringsställe
  • medicinteknisk produkt.

Du måste ange minst ett administreringssätt. Kryssa i det administreringssätt som du vill ange så får du förslag på vanliga alternativ utifrån det läkemedel som du har valt.

Tips! För läkemedel som tas ”per oralt” är administreringsvägen ”sväljning” ofta ett lämpligt val.

Vad betyder orden?

  • Administreringsmetod är den metod som används för att tillföra läkemedlet till kroppen, till exempel injektion.
  • Administreringsväg är den väg i kroppen som ett läkemedel tar för att nå ett målorgan. Det kan exempelvis komma in oralt eller intravenöst.
  • Administreringsställe är den kroppsdel eller kroppsstruktur där läkemedlet administreras, exempelvis munhåla, skuldra eller lår. Precisering av administreringsställe kan förtydliga den information som du har angett om administreringsstället. Det kan till exempel vara vänster, höger, nedre eller övre.
  • Vid läkemedelsadministrering kan en medicinteknisk produkt vara till exempel en pump, sond eller nebulisator.

Obs! Den medicintekniska produkten för att administrera läkemedlet ingår inte i förskrivningen. Den måste beställas separat.

Ange första och sista doseringsdag om det behövs

Behovet av att ange första och sista doseringsdag finns framför allt för dospatienter, men du kan ange dem för alla patienter. Datumen är inte obligatoriska, utan ska användas när du bedömer att det är lämpligt.

Första doseringsdag är det datum som patienten ska börja använda läkemedlet på den specifika förskrivningen. Ange bara datumet i följande fall:

  • om det är viktigt att patienten börjar en specifik dag
  • när patienten har ett doseringsschema som varierar mellan olika dagar, till exempel att patienten ska ta läkemedlet varannan dag – genom att ange första doseringsdag säkerställer du att doseringsschemat blir korrekt även för påföljande förskrivningar.

Sista doseringsdag är det datum som patienten ska sluta använda läkemedlet enligt den specifika förskrivningen. Du ska inte ange sista doseringsdag om behandlingen är planerad att fortgå med samma dosering på efterföljande förskrivning.

 

Steg 4: Ange expedieringsdetaljer

Välj förpackning och kryssa i om det är en startförpackning. Kryssa i ”substitution ej tillåten” om du bedömer att läkemedlet inte ska bytas ut. Därefter anger du sista giltighetsdag, som styr hur länge förskrivningen får expedieras. Fyll sedan i fälten för antal uttag och antal förpackningar per uttag.

Du har också möjlighet att skriva en kommentar till expedierande apotekspersonal och ange det datum som första uttaget senast måste göras. Klicka på Visa fler alternativ för att komma dit.

 

Så anger du expedieringsdetaljer.

 

Steg 5: Fyll i förmånsvillkor och kontrollera dina uppgifter

Markera om patienten är förmånsberättigad, och om läkemedlet du förskriver är kostnadsfritt enligt smittskyddslagen.

Den som är bosatt i Sverige har rätt till förmånsberättigade läkemedel, det vill säga omfattas av högkostnadsskyddet. Även patienter som bor utanför Sverige kan omfattas av högkostnadsskyddet, men för dem gäller andra regler. Försäkringskassan skriver mer om vad som gäller för en patient som inte är folkbokförd i Sverige (öppnas i ny flik).

Innan du kan förhandsgranska förskrivningen behöver du ange en giltig arbetsplatskod och kontrollera att dina uppgifter är korrekt ifyllda. Uppgifter om enheten, som adress, är också obligatoriska och syns i uppgifterna i Nationella läkemedelslistan, det vill säga när någon ser patientens förskrivnings- och uttagsinformation.

Fyll i arbetsplatskod

När du förskriver i Förskrivningskollen är det obligatoriskt att ange en arbetsplatskod. Arbetsplatskoden sparas i din profil i Förskrivningskollen första gången du anger koden, så att du slipper fylla i den om du förskriver läkemedel igen.

För att byta arbetsplatskod fyller du i den nya koden i samband med att du skapar en förskrivning. Då ersätts den tidigare arbetsplatskoden. Du kan även ändra arbetsplatskoden i din profil. Du når profilinformationen genom att klicka på huvudmenyn till höger. 

Är du osäker på vilken arbetsplatskod som du ska använda, kontakta din regionala arbetsplatskodsadministratör. Har du tidigare haft en streckkod på dina receptblanketter? I så fall är de 7 första siffrorna din personliga förskrivarkod. De efterföljande siffrorna, från postion nummer 8 och framåt, är arbetsplatskoden. Den kan bestå av mellan 6–13 tecken. 

Fyll i förmånsvillkor och kontrollera uppgifter.

 

Steg 6: Förhandsgranska och skicka förskrivningen

När du har skickat in förskrivningen kan du inte ändra den. Utan patientens samtycke kan du inte heller se den. Var därför noga med att förhandsgranska förskrivningen innan du skickar den till registret Nationella läkemedelslistan.

Om du ska förskriva flera läkemedel behöver du skapa, förhandsgranska och skicka en förskrivning i taget.

 

Förhandsgranska och skicka förskrivningen.

Makulera en förskrivning

Har du angett felaktiga uppgifter på en förskrivning? Genom att makulera förskrivningen förhindrar du att patienten kan hämta ut och få tillgång till ett läkemedel eller en annan vara som inte är avsett för patienten.

Klicka på de tre punkterna längst ut till höger på förskrivningen för att få upp alternativet Makulera. I vissa fall kan du behöva skrolla till höger för att se punkterna.

 

Lär dig hur du avslutar respektive makulerar en förskrivning, och vad skillnaden är.

Ange orsaken till makuleringen

När du makulerar förskrivningen ska du ange orsaken till makuleringen. Du kan makulera en förskrivning av två orsaker:

  • du har förskrivit till fel patient, det vill säga angett fel personnummer
  • du har angett felaktig information på förskrivningen.

Om det inte går att makulera

Att det inte går att makulera en förskrivning kan bero på att patienten redan har gjort ett uttag på förskrivningen. Om patienten redan har hämtat ut läkemedel finns det risk för att patienten redan har påbörjat läkemedelsanvändningen. Därför behöver du avsluta förskrivningen i stället.


Sekretess för barn och ungdomar

Om det finns behov att skydda ett barn eller en ungdom

Du som har rätt att förskriva läkemedel har möjlighet att spärra en förskrivning för patientens alla vårdnadshavare och ombud. Då visas inte förskrivningen eller förskrivningens uttag för vårdnadshavare och ombud i Läkemedelskollen, på utskrifter från Nationella läkemedelslistan eller i apotekens e-handelssystem. Information om läkemedel som hämtas ut med pappersrecept spärrar du separat.

Bra att känna till

  • Att spärra en förskrivning är inte en helhetslösning för alla former av skyddsbehov. Ta hänsyn till det när du bedömer vilka åtgärder som bäst möter patientens behov.
  • Barnet eller ungdomen kan själv se förskrivningen som du har spärrat om hen använder en e-legitimation för att logga in i en tjänst från ett e-handelsapotek. Ta med risken för att vårdnadshavare kan se informationen via barnets inloggning i bedömningen.

Spärra information om förskrivning och uttag

  1. Välj den förskrivning du vill spärra.
  2. Klicka på de tre prickarna till höger på förskrivningen. 
  3. Klicka på Spärra för vårdnadshavare.
  4. Klicka på Sätt spärr.

Observera att om det är ett flervalsrecept så måste varje enskild rad spärras.

Spärra information om uttag med pappersrecept

  1. Klicka på patientens namn i övre listen. Då öppnas en sida med patientinformation.
  2. Klicka på Spärra. Då får du ytterligare information, och kan välja att avbryta eller att klicka på Skapa spärr.

Om behovet försvinner

Häv en spärr av information om förskrivning och uttag

  1. Klicka på de tre prickarna till höger på förskrivningen. 
  2. Klicka på Häv spärr.

Häv en spärr av information om uttag med pappersrecept

  1. Klicka på patientens namn i övre listen. Då öppnas en sida med patientinformation.
  2. Klicka på Häv spärr.

Vad betyder symbolerna?

Läkemedel

Läkemedelsinteraktion.
Undvik till äldre.
Potentiell läkemedelsdubblett.
Läkemedel med narkotika klass II.
Läkemedel med narkotika klass III.
Läkemedel med narkotika klass IV eller V.
Särskilda läkemedel.
Dispenserat läkemedel som förpackas i dospåsar.

Patient och integritet

Patienten har dolt uppgifter om en eller flera förskrivningar och/eller uttag för vårdpersonal.
Patienten har ett registrerat samtycke.
Patienten har ett registrerat dossamtycke.
Förskrivningen ska inte röjas för vårdnadshavare eller ombud.
Förskrivningens behandlingsorsak ska inte röjas för patienten.

Åtgärder i listor

Expandera en listrad.
Fäll ihop en listrad.
Öppna meny med åtgärder för en förskrivning.

Övriga symboler

Varningssymbol som visas med upplysningar.
Informationssymbol som visas med upplysningar.
Fäll ut huvudmenyn.
Logga ut.
Växla patient.
Återgå till föregående steg.

Så hanteras dina uppgifter

Uppgifter om din yrkesroll och din uppdragsgivare lagras i Förskrivningskollen. E‑hälsomyndigheten använder uppgifterna för att

  • logga din åtkomst i Förskrivningskollen
  • verifiera din behörighet.

Vi loggar din åtkomst

Patienten har rätt att få veta följande:

  • när du har tittat på patientens förskrivningar och uttag
  • varifrån du tittade på uppgifterna, till exempel från en vårdcentral
  • i vilken roll du tittade på uppgifterna, till exempel som läkare
  • varför du tittade på uppgifterna, det vill säga den åtkomsttyp du har angett.

Dessa uppgifter loggas när du använder Förskrivningskollen, och visas för patienten i till exempel den digitala tjänsten Läkemedelskollen.

Vi verifierar din behörighet

Uppgifterna om din yrkesroll och din uppdragsgivare används för att E‑hälsomyndigheten ska kunna verifiera din behörighet när du använder Förskrivningskollen. Vilka uppgifter som finns kan du hitta i din profil när du loggar in i Förskrivningskollen.

Om du har skyddade personuppgifter

Om du har skyddad folkbokföring eller sekretessmarkerade personuppgifter i folkbokföringen, måste du själv avväga om du ska använda Förskrivningskollen.


Systemkrav inloggning SITHS-kort

E-hälsomyndigheten rekommenderar att Förskrivningskollen används med uppdaterade och inbördes kompatibla versioner av någon av följande kombinationer av mjukvara:

  • Windows 10, Chrome och Net Id samt drivrutiner till kortläsare
  • Windows 10, Edge och Net Id samt drivrutiner till kortläsare.
  • MAC OS Big Sur, Safari 14 eller högre och Net Id samt drivrutiner till kortläsare.

Andra kombinationer av uppdaterad hård- och mjukvara kan fungera men har inte testats.


Kända begränsningar

Följande funktionalitet saknas i Förskrivningskollen:

  • förnya, ändra och återinsätta läkemedelsförskrivningar
  • förskriva, avsluta, makulera, förnya, ändra och återinsätta handelsvaror
  • beslutstöd för exempelvis amning och fosterpåverkan, njurpåverkan och förskrivning till barn
  • rimlighetskontroll av dosering
  • rekommenderade läkemedel
  • förskrivningsmallar.

Följande information saknas i Förskrivningskollen:

  • allergier, överkänslighet eller annan uppmärksamhetsinformation
  • ordinationer, rekvisitionsläkemedel och andra journaluppgifter
  • underlag som kan användas vid delning av läkemedel.

Kontakta oss

Hör av dig till E-hälsomyndighetens kundtjänst om du har problem med Förskrivningskollen.

Ring: 0771-766 200

Mejla: registrator@ehalsomyndigheten.se

Adresser och fler kontaktvägar